Auswirkungen der Zugriffsrechte der Datenansicht
Hinweis: Diese Features sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.
Diese Seite zeigt Schritt für Schritt die Auswirkungen der einzelnen Zugriffsrechte auf die Datenansicht.
Gezeigt werden die Auswirkungen auf folgende Bereiche:
- Menge der angezeigten Datensätze.
- Alle Daten.
- Nur editierbare Daten.
- Möglichkeiten des Daten-Exports.
- CSV-Export.
- PDF-Export.
- Möglichkeiten der Daten-Bearbeitung.
- Daten-Status ändern.
- Daten editieren.
Hinweis: Der Parameter Nur editierbare Datensätze der Menü-Konfiguration reagiert auf die beiden Zugriffsrechte Daten im Frontend editieren und Eigene Daten im Frontend editieren.
Es kommt für jede neue Konfiguration genau ein neues Zugriffsrechte hinzu. Bei der ersten Konfiguration sind keine Zugriffsrechte vergeben. Bei der letzten Konfiguration sind alle Zugriffsrechte vergeben.
Hinweis: Die gezeigten Konfigurationen erhalten der Reihe nach je ein neues zusätzliches Zugriffsrecht.
Gezeigt werden die Auswirkungen der Vergabe zunehmender Zugriffsrechte in der Formular-Konfiguration in Kombination mit dem Parameter Nur editierbare Datensätze zeigen in der Menü-Konfiguration.
Benutzer ohne Bearbeitungsrechte
In diesem Abschnitt hat der Benutzer keine Bearbeitungsrechte:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Daten Status bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Daten Status eigener Datensätze bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Eigene Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
In diesem Abschnitt hat der Benutzer am Anfang erstmal keine Export-Rechte:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Formulardaten aus Frontend exportieren (CSV) » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion PDF-Datei im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion PDF-Datei von eigenen Daten im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Alle Datensätze
- Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung
Gruppe Formular-Daten Darstellung » Parameter Nur editierbare Datensätze = “Nein”.
Nur editierbare Datensätze
- Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung
Gruppe Formular-Daten Darstellung » Parameter Nur editierbare Datensätze = “Ja”.
CSV-Export
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger CSV-Export-Rechte für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Formulardaten aus Frontend exportieren (CSV) » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
PDF-Export
Export eigener Daten
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger PDF-Export-Rechte eigener Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion PDF-Datei von eigenen Daten im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Export aller Daten
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger PDF-Export-Rechte aller Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion PDF-Datei im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Benutzer mit Bearbeitungsrechten
In diesem Abschnitt hat der Benutzer alle Export-Rechte:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Formulardaten aus Frontend exportieren (CSV) » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Aktion PDF-Datei im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Aktion PDF-Datei von eigenen Daten im Frontend erzeugen » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
In diesem Abschnitt hat der Benutzer am Anfang erstmal keine Bearbeitungsrechte-Rechte:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Daten Status bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Daten Status eigener Datensätze bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Aktion Eigene Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Nicht erlaubt”.
Daten-Status ändern
Der Daten-Status wird in der Daten-Liste durch Klick auf den entsprechenden Icon-Button geändert. Der Klick auf den Icon-Button toggelt die Einstellung zwischen Eintrag veröffentlicht und Eintrag nicht Veröffentlicht.
Status eigener Daten ändern
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger Daten-Status-Bearbeiten-Rechte eigener Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Daten Status eigener Datensätze bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Status aller Daten ändern
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger Daten-Status-Bearbeiten-Rechte aller Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Daten Status bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Daten Editieren
Eigene Daten editieren
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger Daten-Editieren-Rechte eigener Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Eigene Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
Wie in allen anderen Situation können auch beim Zugriffsrecht für das Editieren der eigenen Daten alle Datensätze angezeigt werden.
Dazu gehören auch Datensätze von anderen Benutzern, die nicht editiert werden können.
Durch die folgende Einstellung vergrößert sich daher die Anzahl der angezeigten Datensätze.
Eigene Daten editieren bei Anzeige aller Datensätze:
- Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung
Gruppe Formular-Daten Darstellung » Parameter Nur editierbare Datensätze = “Nein”.
Wie in allen anderen Situation können auch beim Zugriffsrecht für das Editieren der eigenen Daten allein editierbare Datensätze angezeigt werden.
Dadurch entfällt die Anzeige der Datensätze von anderen Benutzern, die nicht editiert werden können.
Durch die folgende Einstellung verkleinert sich daher die Anzahl der angezeigten Datensätze.
Eigene Daten editieren bei Anzeige nur der editierbaren Datensätze:
- Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung
Gruppe Formular-Daten Darstellung » Parameter Nur editierbare Datensätze = “Ja”.
Alle Daten editieren
Der Benutzer in dieser Konfiguration hat zusätzlich zum Vorgänger Daten-Editieren-Rechte aller Daten für das Frontend:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Benutzergruppe
Aktion Daten im Frontend editieren » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”.
