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Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.
Hinweis: Damit Daten-Ansichten und damit einhergehende Suchfilter für ein Formular überhaupt zur Verfügung stehen, muss das Speichern der Formular-Daten in der Formular-Konfiguration aktiviert werden: Formular-Konfiguration, Reiter Ergebnis, Option Ergebnis speichern = 'Ja'.
Suchleiste
Die Suchleiste befindet sich direkt oberhalb der Daten-Liste und enthält:
- Den Button mit der Lupe zum Starten der Suche gemäß den aktuellen Such-Einstellungen.
- Den Button zur Anzeige der erweiterten Suchwerkzeuge mit allen Feld-spezifischen Suchfiltern.
- Die eigentlichen Such-Filter mit den verschiedenen Möglichkeiten zur Suche nach Datensätzen in den Formular-Daten.
Suchfilter
Alle Suchfilter befinden sich in der Suchleiste.
Es gibt 2 Arten von Suchfiltern, um die Suche festzulegen:
- Reine Textsuche: ein Such-Text im Such-Feld.
Ein Such-Feld zur Eingabe eines Suchstrings für eine allgemeine Textsuche in den Formular-Daten.
Der Such-Text wird dabei gleich auf mehrere Felder angewendet und alle Fundstellen gelistet.
Weiter unten wird beschrieben, auf welche Felder genau der Such-Text angewendet wird. - Erweiterte Suchwerkzeuge: ein Feld-spezifischer Suchfilter.
Ein Button öffnet die Anzeige der erweiterten Suchwerkzeuge.
Diese enthalten die Feld-spezifischen Suchfilter für individuelle Formular-Felder und einige Overhead-Felder.
Such-Felder
In den Such-Feldern findet die eigentliche Suche nach Ergebnissen in der Datenbank statt.
Es gibt 3 Typen von Such-Feldern, in denen gesucht wird:
- Formular-Feld:
Ein Feld das Teil des Formulars ist und in der Feld-Liste des Formulars auftaucht. - Overhead-Feld:
Ein zusätzliches Tabellen-Feld mit reinen Meta-Informationen in der Datenbank-Tabelle mit den Formular-Daten.
Overhead-Felder enthalten Meta-Informationen, wie etwa IP-Adresse oder Benutzer-ID oder ein Datum mit Uhrzeit.
Meta-Informationen sind zusätzliche Informationen, die bei Entstehung und Wartung eines Formular-Datensatzes eine Rolle spielen. - Technisches-Feld:
Die Datensatz-ID ist eine rein technische Information zum Funktionieren der Datenbank-Tabellen und den internen Tabellen-Verknüpfungen. Die Datensatz-ID zählt daher im engeren Sinn nicht zu den Meta-Informationen (Overhead-Feldern).
Welche Suchfilter werden angezeigt
Visforms erzeugt die Suchfilter gemäß den folgenden Einstellungen:
- In der Menü-Konfiguration bei Anzeige über ein Menü.
- In der Feld-Konfiguration für die Formular-Felder.
- In der Formular-Konfiguration für die Overhead-Felder.
- In den Plugin-Parametern bei Anzeige über das Content Plugin - Visforms Daten.