Hochgeladene Dateien nur temporär speichern
Hinweis: Diese Features sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.
Mit dieser Datenschutz-Option werden hochgeladenen Dateien nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert. Bei aktivierter Option stehen hochgeladene Dateien nur für ganz kurze Zeit temporär zur Verfügung. Hochgeladene Dateien werden gelöscht, nachdem der komplette Prozess von Formular-Übertragung und Bearbeitung der Formular-Übertragung abgeschlossen ist. Die Dateien stehen danach nicht länger zur Verfügung.
Hinweis: Die Dateien müssen während der Bearbeitung der Formular-Übertragung in irgendeiner Weise zusätzlich verarbeitet werden, um erhalten zu bleiben.
Möglichkeiten der zusätzlichen Weiterverarbeitung sind etwa:
- der Dateianhang an einer Administrator-E-Mail,
- die individuelle Übermittlung an eine Web-Schnittstelle mit den Plugins Visforms - Web-Schnittstellen,
- mit Hilfe eines eigenen Custom-Plugins.
Der Parameter zur rein temporären Speicherung der hochgeladenen Dateien gilt einheitlich für alle Upload Felder eines Formulars:
- Formular-Konfiguration » Reiter: Ergebnis
Parameter: Hochgeladene Dateien nur temporär speichern = ‘Ja’ oder ‘Nein’
Bei einem aktivierten Parameter werden am Ende des Prozesses der Formular-Übertragung und Bearbeitung der Formular-Übertragung, alle mit der Formular-Übertragung hochgeladenen Dateien auf dem Server gelöscht. Falls er Parameter Ergebnis speichern ebenfalls aktiviert ist, um die Formular-Daten zu speichern, werden in diesem Fall auch keine Informationen über die hochgeladenen Dateien im Formular-Datensatz gespeichert. Der Wert im entsprechenden Feld der Daten-Tabelle bleibt leer.
Persönliche Daten in hochgeladenen Dateien
Hochgeladene Dateien können sensible persönliche Daten enthalten.
Ja nach Einstellung werden hochgeladene Dateien etwa im Server-Verzeichnis images gespeichert.
Dateien im Server-Verzeichnis images sind allerdings:
- für jeden Administrator direkt einsehbar,
- per URL direkt aufrufbar.
Manche Datenschutzabteilungen legen in ihren Datenschutz-Bestimmungen fest, dass grundsätzlich keine hochgeladenen Dateien auf dem Web-Server liegen dürfen. Visforms bietet daher diese Möglichkeit, hochgeladene Dateien nur für ganz kurze Zeit temporär zu speichern.