Gespeicherte Übertragungen im Frontend nach CSV exportieren
Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.
Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, in den Frontend-Datenansichten eines Formulars den berechtigten Benutzern einen CSV-Export-Button einzublenden. Mit diesem Export-Button können die aktuell angezeigten Daten in eine CSV-Datei exportiert werden.
Die CSV Export-Regeln
Wie wird exportiert?
Die Einstellungen für den Excel-Export in der Formular-Konfiguration auf dem Reiter “Erweitert” regeln Folgendes:
- Welche Felddaten werden exportier?
- Besitzt die erzeugte Excel-Datei eine Kopfzeile?
- Welche Overhead-Felder werden exportiert?
- usw.
Was wird exportiert?
Die Auswahl der exportierten Datensätze erfolgt über die konkrete Ansicht der Daten im Frontend. Es werden immer alle aktuell angezeigten Datensätze ohne Berücksichtigung einer eventuellen Pagination exportiert.
Die aktuell angezeigten Datensätze hängen ab von
- den Benutzerberechtigungen und
- den aktuellen Einstellungen der Suchfilter.
Wird das Content Plugin - Visforms Daten zur Anzeige verwendet, hängen die angezeigten Daten auch von den Plugin-Parametern zur Auswahl von Datensätzen ab.
Wer darf Exportieren?
In die Entscheidung, ob einem konkreten Benutzer in einer konkreten Datenansicht im Frontend ein CSV-Export-Button angezeigt wird, fließen drei Faktoren ein.
Nur wenn alle drei folgenden Bedingungen erfüllt sind, wird der CSV-Export-Button angezeigt:
- Hat der Benutzer das Recht, Daten im Frontend nach CSV zu exportieren?
- Wurde in der Formularkonfiguration auf dem Reiter “Datenanzeige im Frontend” die Option “CSV-Export-Button anzeigen” aktiviert?
- Wird in der Datenanzeige im Frontend mindestens 1 Datensatz angezeigt?
ACL Berechtigung “Formulardaten im Frontend exportieren (CSV)”
Für die Implementierung diese Features wurde den Visforms ACL die neue Berechtigung “Formulardaten im Frontend exportieren (CSV)” hinzugefügt.
Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung für die gewünschte Benutzergruppe auf “Erlaubt” steht
- in den Visforms Optionen oder
- in der Formular-Konfiguration auf dem Reiter “Berechtigungen”.