Visforms 5
Überblick zur Konfiguration

Überblick zur Konfiguration

Welche Such-Optionen werden angezeigt

Die Konfiguration aller relevanten Einstellungen für eine Suche in der Frontend-Daten-Ansicht in Bezug auf ein Formular-Feld oder ein Overhead-Feld erfolgt in einer mehrstufigen Hierarchie:

Visforms erzeugt also die Möglichkeit der Suche in einem Formular-Feld oder einem Overhead-Feld gemäß allen folgenden Einstellungen:

Wann wird in einem Feld gesucht

In den folgenden Fällen wird in einem Feld in der Daten-Ansicht gesucht.

  • Das Feld ist sichtbar
    • Formular-Felder
      • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

        Gruppe: Frontend-Datenanzeige-Einstellungen » Parameter: Datenanzeige im Frontend = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Von Suche ausschließen = “Nein”.

    • Overhead-Felder
      • Formular-Konfiguration » Reiter: Datenanzeige im Frontend » Gruppe: Grundeinstellungen

        Parameter: ID anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: IP Adresse anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Modifiziert anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Erstellt anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Erstellt mit Uhrzeit = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Erstellt Von anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Geändert am anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Geändert am mit Uhrzeit = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Parameter: Geändert Von anzeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.

    • Overhead-Feld Veröffentlicht (beide Bedingungen sind notwendig)
      • Daten-Ansicht erfolgt über den Menü-Typ Visforms Datenansicht mit Edit Link.
      • In der Daten-Ansicht ist die Spalte Veröffentlicht enthalten.
        Die Spalte Veröffentlicht ist in beiden folgenden Fällen in der Daten-Ansicht enthalten:
        • Der Benutzer hat die Berechtigung, Datensätze zu veröffentlichen.
          • Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Aktion

            Parameter Daten Status bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”

        • Der Benutzer hat die Berechtigung, eigene Datensätze zu veröffentlichen und die Daten-Ansicht enthält eigene Datensätze.
          • Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Aktion

            Parameter Daten Status eigener Datensätze bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”

  • Das Feld ist nicht sichtbar
    • Formular-Felder
      • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

        Gruppe: Frontend-Datenanzeige-Einstellungen » Parameter: Datenanzeige im Frontend = “Nicht anzeigen” oder “Nur Details”.
        Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Nur für Suche verwenden = “Ja”.

    • Overhead-Felder (beide Einstellungen sind notwendig)
      • Formular-Konfiguration » Reiter: Datenanzeige im Frontend

        Gruppe: Grundeinstellungen » Parameter: Erstellt anzeigen = “Nicht anzeigen” oder “Nur Details”.

      • Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung

        Gruppe: Formular-Daten Darstellung » Parameter: Filter für Erstellt einfügen = “Ja”.

Wann wird in einem Feld nicht gesucht

In den folgenden Fällen wird in einem Feld in der Daten-Ansicht nicht gesucht.

  • Das Feld ist sichtbar
    • Formular-Felder
      • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

        Gruppe: Frontend-Datenanzeige-Einstellungen » Parameter: Datenanzeige im Frontend = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.
        Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Von Suche ausschließen = “Ja”.

    • Overhead-Felder
      • Wird das Overhead-Feld angezeigt, dann ist auch die Suche möglich.
  • Das Feld ist nicht sichtbar
    • Formular-Felder
      • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

        Gruppe: Frontend-Datenanzeige-Einstellungen » Parameter: Datenanzeige im Frontend = “Nicht anzeigen” oder “Nur Details”.
        Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Nur für Suche verwenden = “Nein”.

    • Overhead-Felder (beide Einstellungen sind notwendig)
      • Formular-Konfiguration » Reiter: Datenanzeige im Frontend

        Gruppe: Grundeinstellungen » Parameter: Erstellt anzeigen = “Nicht anzeigen” oder “Nur Details”.

      • Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung

        Gruppe: Formular-Daten Darstellung » Parameter: Filter für Erstellt einfügen = “Nein”.

Wie wird in einem Such-Feld gesucht

Für die Feld-Typen Listbox, Radiobutton, Checkbox, Checkbox Gruppe, Listbox SQL, Radio SQL, Checkbox Gruppe SQL, Datum

  • wird über ein Filter-Feld gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

      Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Filterfeld = “Ja”.

  • wird über die Text-Suche gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend

      Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Filterfeld = “Nein”.

Für alle Overhead-Felder außer Erstellt und Modifiziert und Veröffentlicht

  • wird über die Text-Suche gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Formular-Konfiguration » Reiter: Datenanzeige im Frontend

      Gruppe: Grundeinstellungen »Parameter: [Overhead-Feld] zeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.

Für das Overhead-Feld Erstellt

  • wird über ein Filter-Feld gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung

      Gruppe: Formular-Daten Darstellung » Parameter: Filter für Erstellt einfügen = “Ja”.

  • wird über die Text-Suche gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Menü-Konfiguration » Reiter: Formular-Daten Darstellung

      Gruppe: Formular-Daten Darstellung » Parameter: Filter für Erstellt einfügen = “Nein”.

Für das Overhead-Feld Modifiziert

  • wird über ein Filter-Feld gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt:
    • Formular-Konfiguration » Reiter: Datenanzeige im Frontend

      Gruppe: Grundeinstellungen »Parameter: Modifiziert zeigen = “Liste und Details” oder “Nur in Liste”.

Für das Overhead-Feld Veröffentlicht

  • wird über ein Filter-Feld gesucht, wenn folgende Konfiguration gilt (beide Bedingungen sind notwendig):
    • Daten-Ansicht erfolgt über den Menü-Typ Visforms Datenansicht mit Edit Link.
    • In der Daten-Ansicht ist die Spalte Veröffentlicht enthalten.
      Die Spalte Veröffentlicht ist in beiden folgenden Fällen in der Daten-Ansicht enthalten:
      • Der Benutzer hat die Berechtigung, Datensätze zu veröffentlichen.
        • Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Aktion

          Parameter Daten Status bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”

      • Der Benutzer hat die Berechtigung, eigene Datensätze zu veröffentlichen und die Daten-Ansicht enthält eigene Datensatze.
        • Formular-Konfiguration » Reiter: Formularberechtigungen » Aktion

          Parameter Daten Status eigener Datensätze bearbeiten » Berechnete Einstellung = “Erlaubt”

Welche Felder erreicht die allgemeine Text-Suche

Für die allgemeine Text-Suche gelten folgende Regeln.

  • Über die allgemeine Text-Suche werden folgende Felder durchsucht:
    • Felder, die kein Filter-Feld sind.

      Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend
      Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Filterfeld = “Nein”.

    • Felder, die nicht von der Suche ausgeschlossen sind.

      Feld-Konfiguration » Reiter: Datennutzung im Frontend
      Gruppe: Frontend-Suchleisten-Einstellungen » Parameter: Von Suche ausschließen = “Nein”.

  • Der Feld-Typ Standort wird ausschließlich über ein Filter-Feld durchsucht.
  • Der Feld-Typ Signatur wird nie durchsucht.

Welche Felder erreicht die Präfix-Text-Suche

Über die Präfix-Text-Suche werden folgende Felder durchsucht:

  • Alle Felder der allgemeinen Text-Suche mit dem Präfix-Such-Format Feldname:Such-Text
  • Das Technische-Feld Datensatz-ID
    • ID:Zahl
    • id:Zahl
  • Das Overhead-Felder Namen des Benutzers, der das Formular abgeschickt hat:
    • CREATOR:Name des Benutzers
    • creator:Name des Benutzers
  • Das Overhead-Felder Namen des Benutzers, der die letzte Änderung am Datensatz durchgeführt hat
    • EDITOR:Name des Benutzers
    • editor:Name des Benutzers

Mehr dazu in: Textsuche in einzelnem Feld.

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