Visforms 5
PDF-Dokumente nutzen

PDF-Dokumente nutzen

PDF-Dokumente nutzen

PDF-Dokumente können an den folgenden Stellen in Form von Download-Links oder Datei-Anhängen eingesetzt werden:

  • In der Ergebnismeldung als Download-Links.
  • In allen versendeten E-Mails als Datei-Anhänge:
    • Ergebnis-E-Mail,
    • Ergebnis-Edit-E-Mail,
    • Benutzer-E-Mail,
    • Benutzer-Edit-E-Mail.
  • In allen Frontend-Daten-Ansichten als Download-Links:
    • Daten-Liste-Ansicht,
    • Daten-Detail-Ansicht,
    • Daten-Editieren-Ansicht.

Die Ergebnismeldung wird dem Benutzer nach dem erfolgreichen Verschicken des Formulars angezeigt.
Es können in der Ergebnismeldung ein oder mehrere PDF-Download-Links erscheinen, über die der Benutzer PDF-Dokumente mit den Daten seiner Übertragung herunterladen kann.

Die PDF-Download-Links in der Ergebnismeldung funktioniert auch, wenn die Option Ergebnis Speichern nicht aktiviert ist.

Hinweis: Wird die Erfolgsseite mit der Ergebnismeldung verlassen oder mit F5 erneut geladen, so stehen die nur temporär verfügbaren PDF-Download-Links nicht mehr zur Verfügung. Die PDF-Download-Links sind dann nicht länger gültig.

Auf dem Reiter Ergebnis in der Formular-Konfiguration können Sie Folgendes einstellen:

  • ob in der Ergebnismeldung ein oder mehrere PDF-Download-Links angezeigt werden,
  • welche PDF-Templates der Benutzer zur Auswahl angezeigt bekommt.

Hinweis: Das vom Benutzer in der Ergebnismeldung gewählte PDF-Template wird zur Erzeugung des PDF-Dokuments verwendet.

PDF-Download-Link in der Ergebnismeldung

PDF-Anhänge in E-Mails

Aktivieren Sie das Plugin Mailanhänge in der Joomla Plugin-Verwaltung. Das aktivierte Plugin Mailanhänge erzeugt in der Formular-Konfiguration die beiden zusätzlichen Reiter E-Mail Anhänge und Edit-E-Mail Anhänge.

Auf diesen beiden zusätzlichen Reitern können Sie PDF-Anhänge für alle E-Mails festlegen. Auf jedem der beiden zusätzlichen Reiter E-Mail Anhänge und Edit-E-Mail Anhänge erfolgt die Festlegung der PDF-Anhänge getrennt für Ergebnis-Mail und Benutzer-Mail. Weiterhin können Sie dort für die PDF-Anhänge in den E-Mails festlegen, ob Header und Footer unterdrückt werden sollen.

Festlegung der PDF-Anhänge in E-Mails auf den Reitern E-Mail Anhänge und Edit-E-Mail Anhänge:

PDF-Anhänge in E-Mails

Mit dem Plugin Mailanhänge fügen Sie den E-Mails ganz allgemein Dateianhänge hinzu. Hierzu gehören:

  • formatierte E-Mail-Inhalte als PDF-Dokumente,
  • individuelle PDF-Dokumente aus den gewählten PDF-Templates,
  • übermittelte Formulardaten als CSV-Datei,
  • beliebig viele andere Dateianhänge.

Mehr Details dazu in:

PDF-Download-Links sind in allen Frontend-Datenansichten möglich.

Die Sichtbarkeit der PDF-Download-Links ist von Folgendem abhängig:

  • Den Einstellungen in der Formular-Konfiguration auf dem Reiter Datenanzeige im Frontend.
  • Den Benutzer-Berechtigungen für das jeweilige PDF-Template.

Sie können Anzeige der PDF-Download-Links in der Formularkonfiguration auf dem Reiter Datenanzeige im Frontend einstellen.

PDF-Download-Link in der Ergebnismeldung

Mit der Option PDF-Download-Button anzeigen können Sie festlegen, in welchen Ansichten PDF-Download-Links angezeigt werden sollen:

  • Liste,
  • Details,
  • Liste und Details.

Frontend-Daten-Ansichten mit dem Content Plugin - Visforms Daten

Wenn Sie die Formular-Daten mit dem Content Plugin - Visforms Daten anzeigen, bleibt die Option PDF-Download-Button anzeigen auf dem Reiter Datenanzeige im Frontend in der Formular-Konfiguration ohne Wirkung.

Hinweis: Bei der Anzeige der Formular-Daten mit dem Content Plugin - Visforms Daten müssen Sie für das Erscheinen der PDF-Download-Links den Parameter displaypdfexportbutton im Plugin-String aktivieren.

Mehr dazu in: Liste aller Parameternamen und erlaubte Werte .

Welche PDF-Templates stehen dem Benutzer zur Auswahl?

Wählen Sie mit den Optionen PDF-Templates für Einzeldatensatz und PDF-Templates für Liste aus, welche PDF-Templates dem Benutzer zur Auswahl stehen.

Diese Auswahl-Möglichkeiten für PDF-Templates gibt es für zwei Situationen:

  • den Einzeldatensatz,
  • die Datensatz-Liste.

PDF-Templates für Einzeldatensatz

Wenn Sie PDF-Templates für Einzeldatensatz gewählt haben, werden in der Daten-Liste-Ansicht hinter jedem Datensatz die PDF-Download-Links angezeigt, zu dem der Benutzer die Berechtigung hat, das PDF herunterzuladen.
Die PDF-Templates für Einzeldatensatz werden dem Benutzer auch in der Daten-Detail-Ansicht angezeigt.

PDF-Templates für Einzeldatensatz

PDF-Templates für Liste

Wenn Sie PDF-Templates für Liste gewählt haben, werden oberhalb der Daten-Liste die PDF-Download-Links eingeblendet.
Über diese PDF-Download-Links können PDF-Dokumente mit allen Datensätzen erstellt werden, die aktuell in der Datenansicht angezeigt werden.

Voraussetzung für die Anzeige eines PDF-Download-Links oberhalb der Daten-Liste ist, dass der Benutzer zumindest für einen Datensatz die Berechtigung hat, ein PDF-Dokument zu erzeugen.

Hinweis: Hat der Benutzer für keinen Datensatz die Berechtigung, ein PDF-Dokument zu erzeugen, wird folglich auch kein PDF-Download-Links angezeigt.

Hinweis: Mögliche fehlende Berechtigungen für den Export eines Datensatzes werden für die Erzeugung des PDF-Dokumentes berücksichtigt.

Hinweis: Mögliche aktive Daten-Filter in der Daten-Liste-Ansicht werden für die Erzeugung des PDF-Dokumentes berücksichtigt.

Hinweis: Eine mögliche Pagination der Daten-Liste bei vielen Datensätzen bleibt ohne Berücksichtigung für die Erzeugung des PDF-Dokumentes.

PDF-Templates für Liste

Der Datei-Name des PDF-Dokuments

Ohne weitere Einstellungen wird für den Namen der erzeugten PDF-Datei der Titel des PDF-Templates verwendet. Der Titel des PDF-Templates wird in der PDF-Konfiguration auf dem Reiter Allgemein in der Option Titel festgelegt.

Hinweis: Bei PDF-Dokumenten für Listen wird immer der Titel des PDF-Templates aus der PDF-Konfiguration verwendet.

PDF-Templates haben in der PDF-Konfiguration auf dem Reiter Allgemein eine Option Name der PDF-Datei, mit der ein individueller Datei-Name für das heruntergeladene PDF-Dokument konfiguriert werden kann.
Für diesen Datei-Namen können Visforms-Platzhalter verwendet werden: Visforms-Platzhalter Nutzung » Optionen der PDF-Konfiguration.

Nicht bei allen Nutzungen der PDF-Templates zur Erzeugung eines PDF-Dokumentes sind die notwendigen Informationen für die Ersetzung der Visforms-Platzhalter verfügbar. Es wird daher trotz einer möglichen gesetzten Option Name der PDF-Datei der Titel des PDF-Templates verwendet, falls die Ersetzung der Visforms-Platzhalter nicht möglich ist.

Der Datei-Name des PDF-Dokuments

Ergebnistext, E-Mail und Edit-E-Mail

Für die PDF-Dokumente in folgenden Bereichen liegen alle Informationen vor, um Platzhalter in der Option Name der PDF-Datei des PDF-Templates zu ersetzen.
In diesen Bereichen wird deshalb der Datei-Name mit ersetzten Platzhaltern verwendet, sofern die Option Name der PDF-Datei gesetzt ist:

  • Ergebnistext,
  • E-Mail und Edit-E-Mail.

Frontend-Datenansichten

Für die Frontend-Datenansichten können die Visforms-Platzhalter in der Option Name der PDF-Datei des PDF-Templates nicht ersetzt werden.
Die notwendigen Informationen für die Platzhalter-Ersetzung sind schlicht nicht vorhanden.

Hinweis: Deshalb wird für die Frontend-Datenansichten immer der PDF-Titel für den Namen der PDF-Datei verwendet.

PDF-Fonts: Probleme mit Schriftzeichen

Hinweis: Nicht alle angebotenen PDF-Fonts können alle Zeichen korrekt darstellen.

In diesem Fall wir ein Fragezeichen statt des Zeichens im PDF-Dokument angezeigt.

Vollständige Unterstützung für alle im UTF-8 Zeichensatz verfügbaren Schriftzeichen bieten die folgenden Fonts:

  • freemono
  • freesans
  • dejavuesans
  • dejavuesanscondensed
  • dejavuesansmono
  • dejavueserif
  • dejavueserifcondensed

Screenshots

PDF Einstellungen

PDF Einstellungen

PDF Dokument mit Platzhaltern

PDF Dokument

PDF Vorschau mit Datensatzauswahl

PDF Vorschau

PDF Datensatzauswahl SQL Statements

Datenauswahl

PDF SQL Statements

PDF SQL Statements
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