Einführung

Begriffe

Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.

Hinweis: Damit Daten-Ansichten und damit einhergehende Suchfilter für ein Formular überhaupt zur Verfügung stehen, muss das Speichern der Formular-Daten in der Formular-Konfiguration aktiviert werden: Formular-Konfiguration, Reiter Ergebnis, Option Ergebnis speichern = 'Ja'.

Suchleiste

Die Suchleiste befindet sich direkt oberhalb der Daten-Liste und enthält:

  • Den Button mit der Lupe zum Starten der Suche gemäß den aktuellen Such-Einstellungen.
  • Den Button zur Anzeige der erweiterten Suchwerkzeuge mit allen Feld-spezifischen Suchfiltern.
  • Die eigentlichen Such-Filter mit den verschiedenen Möglichkeiten zur Suche nach Datensätzen in den Formular-Daten.

Suchfilter

Alle Suchfilter befinden sich in der Suchleiste.

Es gibt 3 Arten von Suchfiltern, um die Suche festzulegen:

  • Reine Textsuche in mehreren Feldern: Ein Such-Text im Such-Feld.
    Ein Such-Feld zur Eingabe eines Suchstrings für eine allgemeine Textsuche in den Formular-Daten.
    Der Such-Text wird dabei gleich auf mehrere Felder angewendet und alle Fundstellen gelistet.
    Im Abschnitt Welche Suchfilter werden angezeigt etwas weiter unten auf dieser Seite wird beschrieben, auf welche Felder genau der Such-Text angewendet wird.
  • Reine Textsuche in einzelnem Feld: Ein Prefix gefolgt von einem Doppelpunkt und einem Such-Text im Such-Feld.
    Sie können mit einem geeigneten Prefix auch nur in einem einzelnen Feld eine Textsuche durchführen.
    Im Abschnitt Textsuche in einzelnem Feld wird beschrieben, wie der passende Prefix lauten muss.
  • Erweiterte Suchwerkzeuge: Ein Feld-spezifischer Suchfilter.
    Ein Button öffnet die Anzeige der erweiterten Suchwerkzeuge.
    Diese enthalten die Feld-spezifischen Suchfilter für individuelle Formular-Felder und einige Overhead-Felder.

Such-Felder

In den Such-Feldern findet die eigentliche Suche nach Ergebnissen in der Datenbank statt.
Es gibt 3 Typen von Such-Feldern, in denen gesucht wird:

  • Formular-Feld:
    Ein Feld das Teil des Formulars ist und in der Feld-Liste des Formulars auftaucht.
  • Overhead-Feld:
    Ein zusätzliches Tabellen-Feld mit reinen Meta-Informationen in der Datenbank-Tabelle mit den Formular-Daten.
    Overhead-Felder enthalten Meta-Informationen, wie etwa IP-Adresse oder Benutzer-ID oder ein Datum mit Uhrzeit.
    Meta-Informationen sind zusätzliche Informationen, die bei Entstehung und Wartung eines Formular-Datensatzes eine Rolle spielen.
  • Technisches-Feld:
    Die Datensatz-ID ist eine rein technische Information zum Funktionieren der Datenbank-Tabellen und den internen Tabellen-Verknüpfungen. Die Datensatz-ID zählt daher im engeren Sinn nicht zu den Meta-Informationen (Overhead-Feldern).

Welche Suchfilter werden angezeigt

Die Konfiguration aller relevanten Einstellungen für einen Suchfilter in Bezug auf ein bestimmtes Formular-Feld erfolgt in einer mehrstufigen Hierarchie:

Visforms erzeugt also einen Suchfilter gemäß allen folgenden Einstellungen: